§Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 09.11.2026. Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der WireCode-Website und der WireCode-App verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Julian Finn Kontalis (WireCode), Oerath 137, 41812 Erkelenz, Deutschland

E-Mail: wirecode@outlook.de · Telefon: +49 1575 4764117

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten nur, wenn eine dieser Grundlagen vorliegt:

• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Nutzerkonto und Abo
• Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuerliche Aufbewahrung
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. sicherer Betrieb der Website
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), z. B. optionale Cookies

3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose E-Mail an wirecode@outlook.de genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift, Serverstandort] betrieben. Beim Aufruf werden automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem in Logfiles gespeichert. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, außer ein Sicherheitsvorfall muss geklärt werden. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken ein (z. B. für die Anmeldung). Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie.

6. Nutzerkonto und App

Für die Nutzung der App legen Sie ein Konto an. Wir verarbeiten dabei Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hash), Betrieb/Firma, Rolle (z. B. Administrator, Techniker), gespeicherte Geräte, Suchanfragen, Verlauf und Einstellungen. Zweck ist die Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher laufen über Supabase (Supabase Inc., USA) auf Servern in der EU Frankfurt. Ein Zugriff aus den USA ist technisch nicht ganz auszuschließen; er ist durch Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Firmenkonten: Legt ein Betrieb Konten für seine Mitarbeitenden an, verarbeiten wir deren Daten im Auftrag des Betriebs. Der Betrieb ist insoweit Verantwortlicher; wir schließen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

7. Fotos, Sprachaufnahmen und Fehlerbeschreibungen

Sie können Fotos von Typenschildern und Fehleranzeigen hochladen, Fehler per Text beschreiben oder per Sprachaufnahme schildern. Diese Inhalte verarbeiten wir, um Gerät und Fehlercode zu erkennen und einen Lösungsvorschlag anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

• Sprachaufnahmen werden direkt nach der Umwandlung in Text gelöscht. Fotos und Beschreibungen bleiben in Ihrem Verlauf gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto beendet wird.
• Bitte fotografieren Sie keine Personen und keine fremden personenbezogenen Daten (z. B. Kundennamen auf Anlagen).
• Um die Fehlercode-Datenbank zu verbessern, nutzen wir Inhalte nur anonymisiert bzw. nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Ergebnisse sind Vorschläge. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. E-Mail-Versand

System-E-Mails (Registrierung, Passwort-Reset, Einladungen, Rechnungen, Bestätigungen zu Kündigung und Widerruf) versenden wir über Resend (Resend Inc., USA). Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Inhalt und Zustelldaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

9. Zahlungen

Zahlungen wickeln wir über Stripe Payments Europe Ltd., Irland. Der Anbieter erhält die für die Zahlung nötigen Daten und ist für diese Verarbeitung teils selbst verantwortlich. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Social Media

Wir sind auf TikTok und Instagram vertreten. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; für bestimmte Statistiken sind wir gemeinsam mit ihm verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Anfragen richten Sie am besten direkt an die Plattform.

12. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt. Kontodaten löschen wir nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es vorschreiben (bis zu zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

13. Datensicherheit

Die Übertragung ist per TLS verschlüsselt. Zugriffe auf Daten sind auf das nötige Maß beschränkt und nach Betrieben getrennt.

14. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.